Τον επικαιροποιημένο Οδηγό Εφαρμογής του Κοινού Πλαισίου Αξιολόγησης, που περιλαμβάνει κατευθυντήριες οδηγίες (σύσταση και λειτουργία Ομάδας Αξιολόγησης, τρόποι τεκμηρίωσης αξιολόγησης κ.τ.λ.) για την υλοποίηση της διαδικασίας, καθώς και χρηστικά εργαλεία (ερωτηματολόγιο, ανάλυση βαθμολογίας κ.τ.λ.), απέστειλε προς τους εμπλεκόμενους με τη διαδικασία αξιολόγησης υπηρεσίες το Υπουργείο Διοικητικής Ανασυγκρότησης, επισημαίνοντας πως, η εφαρμογή του ΚΠΑ, συμπληρωματικά με τη χρήση και άλλων συστημάτων και εργαλείων ποιότητας, όπως η στοχοθεσία, τίθεται ως ζήτημα άμεσης προτεραιότητας.
Προς το σκοπό αυτό, το ΥΠ.Δ.Α. και η αρμόδια Διεύθυνση του, ζήτησαν από όλα τα Υπουργεία, αφενός να καθορίσουν Μονάδες ή Υπηρεσίες (Γενικές Δ/νσεις, Δ/νσεις, Τμήματα κ.λπ.) του τομέα ευθύνης τους, στις οποίες θα εφαρμόσουν το ΚΠΑ εντός του 2016 και αφετέρου να προσδιορίσουν το σχετικό χρονοδιάγραμμα της εφαρμογής του, αποστέλλοντας τα στοιχεία αυτά εγγράφως στη Διεύθυνση Οργανωτικών Μεταρρυθμίσεων – Τμήμα Οργάνωσης & Αξιολόγησης Δομών του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης.
Στην ίδια εγκύκλιο το Υπουργείο επισημαίνει πως, οι Υπηρεσίες που ανταποκρίθηκαν είναι ελάχιστες και προκειμένου το ΚΠΑ να εφαρμοστεί εντός του 2017, κρίνει σκόπιμη την άμεση έκδοση από τις Υπηρεσίες των Υπουργείων, απόφασης συγκρότησης Ομάδας Εργασίας για την εφαρμογή του ΚΠΑ, «με περιεχόμενο αυτής αφενός τον ορισμό των μελών της υπόψη Ομάδας και αφετέρου τον προσδιορισμό εκείνων των μονάδων ή υπηρεσιών σας επί των οποίων πρόκειται να εφαρμόσετε το ΚΠΑ. Στο τέλος της παρούσας εγκυκλίου επισυνάπτεται υπόδειγμα σχεδίου απόφασης για τη σύσταση Ομάδας Αξιολόγησης».
Σε επόμενο στάδιο, και μετά την ολοκλήρωση της σχετικής διαδικασίας, οι Υπηρεσίες καλούνται να αποστείλουν στο ΥΠ.Δ.Α. την Έκθεση που θα συνταχθεί για την βαθμολόγηση-περιγραφή των αποτελεσμάτων της αυτοαξιολόγησης, και της υποβληθείσας Έκθεσης Μέτρων Βελτίωσης.
