Υπεγράφη από την Υφυπουργό Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Εύη Χριστοφιλοπούλου, το σχέδιο Προεδρικού Διατάγματος για το Ηλεκτρονικό Αρχείο και την Ψηφιοποίηση Εγγράφων, το οποίο θα εφαρμοστεί σε ολόκληρο το δημόσιο και ευρύτερο δημόσιο τομέα.
Όπως προβλέπει ο Ν. 3979/2011, με το Π.Δ. ρυθμίζονται θέματα δημιουργίας και τήρησης ηλεκτρονικών αρχείων από τους δημόσιους φορείς ενώ ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στην ασφάλεια των ηλεκτρονικών αρχείων των φορέων του δημοσίου, με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε εξωτερικό αποθηκευτικό μέσο, τη δυνατότητα συγχρονισμού των δεδομένων σε κέντρο δεδομένων υψηλής διαθεσιμότητας (cloud), καθώς και με τη δυνατότητα αποθήκευσης των δεδομένων σε κρυπτογραφημένη μορφή, εφόσον το υπαγορεύουν οι ανάγκες του φορέα.
Κάθε σύστημα ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης διασφαλίζει ότι τα αρχεία παραμένουν ακέραια και αξιόπιστα, σύμφωνα με τις διαδικασίες με τις οποίες έχουν παραχθεί για όλο το χρόνο διατήρησής τους, λαμβάνοντας μέριμνα για την πρόσβαση, προστασία και επαναχρησιμοποίηση των τεκμηρίων από απώλεια ή καταστροφή.
Επίσης, καθορίζονται οι διαδικασίες ψηφιοποίησης των έντυπων εγγράφων των δημόσιων φορέων ενώ δίνεται η δυνατότητα στους φορείς να ψηφιοποιήσουν όλα τα έντυπα έγγραφα που διαθέτουν και να δημιουργήσουν ακριβή ηλεκτρονικά αντίγραφα
http://www.ictplus.gr/, 27/9/2013
