Η "Κοινωνία της Πληροφορίας" προκήρυξε το έργο του «Εθνικού Ληξιαρχείου», αξίας 1,1 εκατ. ευρώ, που έχει στόχο την ενίσχυση της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και την προώθηση του οργανωτικού και διοικητικού εκσυγχρονισμού της ελληνικής Δημόσιας Διοίκησης. Αυτό θα επιτευχθεί με την
1) Μηχανογράφηση των Ληξιαρχείων όλης της χώρας
2) Ψηφιοποίηση (σάρωση και καταχώρηση) των χειρόγραφων Ληξιαρχικών Πράξεων που τηρούν,
3) Δημιουργία κεντρικής υποδομής στο ΥΠΕΣ ώστε να δημιουργηθεί μία ενιαία κεντρική βάση δεδομένων Εθνικού Ληξιαρχείου και Εθνικού Δημοτολογίου ( Μητρώο Πολιτών) στη οποία θα έχουν πρόσβαση εξουσιοδοτημένοι χρήστες από όλους τους Δήμους της χώρας καθώς και από άλλους φορείς της Δημόσιας Διοίκησης.
Σκοπιμότητα του συνολικού έργου
Το έργο του Εθνικού Ληξιαρχείου είναι ένα έργο το οποίο θα συμβάλει:
- στην ενίσχυση της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και
- στην προώθηση του οργανωτικού και διοικητικού εκσυγχρονισμού της ελληνικής Δημόσιας Διοίκησης
Η συμβολή του έργου στην ηλεκτρονική διακυβέρνηση θα γίνει φανερή από τη στιγμή που :
- Οι πολίτες θα έχουν τη δυνατότητα μέσω της Εθνικής Πύλης ΕΡΜΗΣ, των ΚΕΠ ή και άλλων κεντρικών πυλών της Δημόσιας Διοίκησης να παίρνουν πλήρως αυτοματοποιημένα αντίγραφα Ληξιαρχικών Πράξεων ΓΕΝΝΗΣΕΩΝ, ΓΑΜΩΝ, ΘΑΝΑΤΩΝ, ΣΥΜΦΩΝΩΝ ΣΥΜΒΙΩΣΗΣ.
- Επιλεγμένοι φορείς της δημόσιας διοίκησης θα έχουν ελεγχόμενη πρόσβαση στην κεντρική βάση δεδομένων πολιτών και θα αντλούν αυτόματα τα απαραίτητα στοιχεία για τη διεκπεραίωση υποθέσεων πολιτών.
Αποτέλεσμα των παραπάνω θα είναι η ΣΤΑΔΙΑΚΗ κατάργηση έκδοσης αντιγράφων Ληξιαρχικών Πράξεων που μέχρι στιγμής είναι προαπαιτούμενα σε αρκετές υπηρεσίες που αιτούνται πολίτες από τη Δημόσια Διοίκηση και επιπλέον:
- θα καταστεί σταδιακά δυνατό μέσω της χρησιμοποίησης των στοιχείων του Μητρώου Πολιτών να μην χρειάζεται να τηρούνται σε κάθε φορέα του Δημοσίου τα βασικά στοιχεία των πολιτών (π.χ. Ονοματεπώνυμο, όνομα μητέρας και πατέρα, ημ/νία γέννησης κλπ.). Θα δίδεται δηλαδή η δυνατότητα σε φορείς του Δημοσίου Τομέα να τα αντλούν από την κεντρική βάση δεδομένων πολιτών τέτοια επικαιροποιημένα στοιχεία (με ενσωματωμένες τις μεταβολές τους), με ειδικότερο στόχο την εξασφάλιση της αδιάλειπτης, υψηλής ποιότητας και ασφαλούς παροχής ψηφιακών υπηρεσιών του Δημόσιου τομέα προς τους πολίτες
- Η κεντρική βάση δεδομένων του Εθνικού Ληξιαρχείου θα συμβάλει αποφασιστικά στην περαιτέρω βελτίωση της ποιότητας των στοιχείων της κεντρικής βάση δεδομένων του Εθνικού Δημοτολογίου, το οποίο αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα εργαλεία ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, και αντιστρόφως. Αυτό θα επιτευχθεί ύστερα από αντιπαραβολή των στοιχείων του Εθνικού Δημοτολογίου με αυτά του Εθνικού Ληξιαρχείου για τον εντοπισμό τυχόν διαφορών σε σχετικά στοιχεία. Κατ΄ αυτόν τον τρόπο θα δημιουργηθεί ΜΙΑ, ενιαία βάση δεδομένων (Μητρώο Πολιτών) που θα περιέχει, κατά το δυνατό, όλα τα στοιχεία που προσδιορίζουν την μοναδικότητα του πολίτη και τα γεγονότα που τον συνοδεύουν κατά τη διάρκεια της ζωής του (π.χ. βάπτιση, αλλαγή της οικογενειακής του κατάστασης, μεταδημότευση, θάνατος κλπ.).
Η συμβολή του έργου του Εθνικού Ληξιαρχείου στην προώθηση του οργανωτικού και διοικητικού εκσυγχρονισμού της ελληνικής Δημόσιας Διοίκησης θα γίνει φανερή από τα εξής:
- Με τη σάρωση (scanning) του συνόλου των Ληξιαρχικών Πράξεων που είναι καταχωρημένες σε Ληξιαρχικά βιβλία θα δημιουργηθεί ένα ιστορικό αρχείο Ληξιαρχικών Πράξεων αδιάβλητο στο χρόνο και άμεσα προσβάσιμο σε εξουσιοδοτημένους δημόσιους υπαλλήλους.
- Τα Ληξιαρχεία όλης της χώρας θα λειτουργήσουν με τον πλέον σύγχρονο τρόπο, με τις πιο σύγχρονες εφαρμογές λογισμικού και εξοπλισμό. Με αυτό τον τρόπο, στοχευμένα, θα βελτιωθεί η ηλεκτρονική εξυπηρέτηση των πολιτών σε όλη την περιφέρεια.
- Οι υπάλληλοι των Ληξιαρχείων θα εκπαιδευτούν και θα αποκτήσουν νέες δεξιότητες και νοοτροπία με στόχο την πιο αποτελεσματική / άμεση εξυπηρέτηση των πολιτών.
- Με το πέρας του έργου και τη διασύνδεσή του με το Εθνικό Δημοτολόγιο θα προσδιοριστεί η οντότητα «Πολίτης».
Η σκοπιμότητα υλοποίησης του έργου ενισχύεται ακόμα περισσότερο από το γεγονός ότι η Κεντρική Διοίκηση θα αποκτήσει ένα ακόμη εργαλείο, ως συνέχεια του Εθνικού Δημοτολογίου, για τη χάραξη πολιτικής, αφού από την κεντρική βάση δεδομένων πολιτών θα μπορούν να παράγονται πολύ χρήσιμα στατιστικά και προβλέψεις.
http://www.ictplus.gr/, 22/5/2013
